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Project Manager Software Rollout (m/f/d)

Permanent
Vienna, Austria
15.10.2026

 Program Manager (m/w/d) International HR Software Rollout

Über die Position

Für ein international agierendes Unternehmen suchen wir einen erfahrenen Project / Program Manager (m/w/d) zur Leitung eines globalen HR-Software-Rollouts. In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie die Verantwortung für die Planung, Steuerung und erfolgreiche Umsetzung einer unternehmensweiten HR-Systemeinführung über mehrere Länder und Regionen hinweg. Dabei arbeiten Sie eng mit HR, IT, Fachbereichen, externen Implementierungspartnern und dem Senior Management zusammen.

Ihre Aufgaben

  • Gesamtverantwortung für die Planung, Steuerung und Umsetzung eines internationalen HR-Software-Rollout-Programms
  • Steuerung von Projektteams, externen Dienstleistern und Implementierungspartnern
  • Definition und Umsetzung von Programm- und Projektgovernance-Strukturen
  • Koordination internationaler Rollout-Wellen einschließlich Zeit-, Ressourcen- und Budgetmanagement
  • Sicherstellung der Einhaltung von Projektzielen hinsichtlich Qualität, Kosten und Terminen
  • Aktives Risikomanagement sowie Steuerung kritischer Projektabhängigkeiten
  • Enge Zusammenarbeit mit globalen HR-, IT- und Business-Stakeholdern
  • Unterstützung von Change-Management-, Kommunikations- und Trainingsaktivitäten zur Sicherstellung einer hohen Benutzerakzeptanz
  • Steuerung von Test-, Cutover- und Go-Live-Aktivitäten
  • Regelmäßiges Reporting an Programm-Sponsoren und Senior Management

Ihr Profil

  • Mehrjährige Erfahrung als Projektleiter, Programmmanager oder Transformation Lead bei internationalen Software- oder Systemeinführungen
  • Nachweisbare Erfahrung in globalen Rollout-Programmen mit mehreren Ländern und Stakeholdergruppen
  • Erfahrung im Bereich HR-Technologien wie beispielsweise Workday, SAP SuccessFactors, Oracle HCM, UKG oder vergleichbaren Lösungen von Vorteil
  • Fundierte Kenntnisse in Projekt- und Programmmanagement-Methodiken
  • Erfahrung im Stakeholder-Management auf Management- und Executive-Ebene
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
  • Erfahrung im Change Management und in der Begleitung organisatorischer Transformationen
  • Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil

Wünschenswerte Qualifikationen

  • PMP, PRINCE2, MSP, PMI-PgMP oder vergleichbare Zertifizierungen
  • Erfahrung in internationalen Matrixorganisationen
  • Kenntnisse agiler sowie klassischer Projektmanagement-Methoden
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit globalen Systemintegratoren und Beratungsunternehmen

Das Angebot

  • Verantwortungsvolle Rolle in einem strategisch wichtigen internationalen Transformationsprogramm
  • Zusammenarbeit mit globalen Stakeholdern und internationalen Projektteams
  • Langfristige Perspektive in einem anspruchsvollen Umfeld
  • Attraktives Vergütungspaket entsprechend Erfahrung und Verantwortung
  • Flexible Arbeitsmodelle und internationale Zusammenarbeit
Halian Group: With over 28 years of experience, we have come to understand that innovation is the only way to provide agile, practical solutions that transform businesses and careers. Our resourcing and smart services help you to realize tomorrow’s potential. Discover the amazing things possible when you bring the right people and the right technologies together. At Halian, we recognize that diversity, equity, and inclusion (DEI) are essential to building high-performing teams for our clients. We are committed to connecting organizations with top talent from all backgrounds, ensuring that every individual feels valued, respected, and empowered to contribute their unique perspectives. We encourage applications from all qualified candidates, regardless of race, gender, disability, or any other characteristic that makes them unique. By fostering diverse and inclusive workplaces, we help our clients drive innovation, enhance collaboration, and better reflect the communities they serve.

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